- تیم محتوا اَدپتو
- آینده بازار کار
این روزها که هوش مصنوعی تبدیل به یک دستیار همه کاره برای ما شده است، قطعا کسب و کارها برای سهولت ارزیابی و غربالگری در استخدام از آن استفاده می‌کنند. اکثر رزومه‌هایی که برای کسب و کارها ارسال می‌شود، از فیلتر هوش مصنوعی گذر کرده و مرحله به مرحله پیش می‌رود. به همین دلیل ضرورت نوشتن رزومه بهینه، به شکلی که توسط فیلترهای هوش مصنوعی مورد تایید قرار گیرد، بسیار جدی است. شما باید با آگاهی کافی از اصول رزومه نویسی بهینه برای عبور از فیلتر هوش مصنوعی، گام موفقیت آمیزی جهت ورود به کسب و کار بردارید.
بر همین اساس در این مقاله ادپتو، قصد داریم هر چیزی که باید از رزومه نویسی بدانید ارائه کنیم و ترفندهایی برای عبور از فیلتر هوش مصنوعی در ارزیابی رزومه ارائه کنیم.
فهرست مطالب
چرا باید رزومه مناسبی برای عبور از فیلتر هوش مصنوعی بنویسید؟
شاید برای شما سوال باشد که دلیل تاکید به رزومه نویسی متناسب با فیلتراسیون هوش مصنوعی چیست؟ AI چه سبک غربالگری برای استخدام انجام می‌دهد؟ اصلا چنین کاربردی از AI در چه شرکت‌هایی رایج است؟ درواقع باید گفت که امروزه برای افزایش سرعت بررسی و ارزیابی توسط منابع انسانی، استفاده از هوش مصنوعی بسیار روتین شده است. در بسیاری از شرکت‌های متوسط تا بزرگ، بررسی اولیه رزومه‌های ارسالی توسط سیستم خودکار در ATS و همچنین از طریق سیستم امتیازدهی توسط صفحات کاریابی انجام می‌شود. این سیستم با فیلترهای مشخصی که توسط کارفرما تعریف می‌شود و هوش مصنوعی توانایی تحلیل آن را دارد، بهترین و متناسب ترین رزومه‌ها را جدا می‌کند. سیستم هوش مصنوعی براساس کلمات کلیدی، ساختار نوشتاری و فرمت فایل ارسالی، اقدام به جدا کردن رزومه‌های منتخب از سایر رزومه‌ها می‌کند. در این مرحله، حتی اگر شما واقعا یک فرد متخصص باشید اما رزومه مناسب فهم هوش مصنوعی تهیه نکرده باشید، شانس کمتری برای استخدام و انتخاب خواهید داشت؛ چرا که این رزومه‌ها در مرحله ابتدایی توسط هوش مصنوعی بررسی و ارزیابی می‌شود. اکثر شرکت‌های ایرانی و بین‌المللی با همین روش بهترین‌ها را انتخاب می‌کنند تا زمان کمتری برای استخدام و گزینش صرف شود.
اصول اولیه رزومه مناسب برای هوش مصنوعی
با آگاهی از اصول اولیه رزومه نویسی متناسب با چارچوب هوش مصنوعی، می‌توانید شانس‌تان را برای استخدام در مجموعه‌های حرفه‌ای افزایش دهید.
1. به ساختار استاندارد پایبند باشید
شما باید رزومه‌ای بسازید که ساختاری متناسب با استانداردهای رزومه نویسی داشته باشد. توجه به این چارچوب ابتدایی‌ترین مهم‌ترین اقدامی است که باید انجام دهید بنابراین سعی کنید در بخش ابتدایی رزومه مشخصات شخصی‌تان را وارد کنید. پس از آن لازم است تا اطلاعاتی در خصوص سوابق شغلی، سوابق تحصیلی، مهارت‌ها، تخصص‌ها و اطلاعات تماس ارائه کنید. درج توضیحات در خصوص انگیزه و دستاوردهایی که می‌تواند با کلمات کلیدی مهم هوش مصنوعی را به سمت تایید رزومه‌تان بکشاند، بسیار ضروری است. بنابراین چارچوبی استاندارد برای خودتان بسازید. چنین ساختاری می‌تواند رزومه شما را به عنوان یک آیتم استاندارد در لیست منتخب‌ها نگهدارد.
2. کلمات کلیدی را جدی بگیرید
یکی از مهم‌ترین روش‌هایی که می‌تواند رزومه شما را برای عبور از فیلتر هوش مصنوعی تقویت کند، استفاده از کلمات کلیدی است. به این ترتیب نیاز دارید که لیستی از کلمات کلیدی مهم در حوزه کاری‌تان را تهیه کنید. استفاده از کلمات کلیدی دقیق در رزومه کمک زیادی می‌کند تا امکان رد شدن از خان اول در استخدام را داشته باشید. مثلا برای حوزه دیجیتال مارکتینگ، باید از کلمات کلیدی مهمی مثل سئو، تحقیق کلمات کلیدی، انواع ابزارها و… می‌تواند کلید واژه خوبی در رزومه شما باشد. سعی کنید این بخش‌ها را هوشمندانه در رزومه اضافه کنید و فونت بولد برای آن انتخاب کنید.
3. از جدول و نمودار استفاده نکنید
شاید در بررسی رزومه توسط انسان، استفاده از نمودار و جدول ایده جذابی باشد. اما لازم است توجه داشته باشید که رزومه نویسی بهینه برای عبور از فیلتر هوش مصنوعی، باید کمی متفاوت‌تر باشد. عدم استفاده از جدول و نمودار کمک زیادی می‌کند تا امکان ارزیابی ساده‌تر فراهم شود. پس سعی کنید با رعایت اصول رزومه نویسی حرفه‌ای برای AI دست به کار شوید.
4. تیترهای مشخصی درج کنید
نوشتن یک رزومه استاندارد، باید همراه با درج تیترهای مشخص باشد. شما می‌توانید تمام بخش‌های رزومه را به شکل تیتردار درج کنید. نوشتن فضاهای تفکیک شده برای مشخصات فردی، حرفه‌ای و تحصیلی کمک می‌کند تا نگاه هوش مصنوعی و متخصصین منابع انسانی به این رزومه متفاوت‌تر باشد.
5. رزومه را در فرمت مناسب ذخیره کنید
اکثر رزومه‌های حرفه‌ای در سراسر دنیا، با فرمت PDF ارائه می‌شوند. این فرمت به راحتی قابل بررسی توسط ربات‌های هوش مصنوعی است. به همین دلیل متخصصین این حوزه توصیه می‌کنند که حتما از فرمت PDF برای ذخیره سازی رزومه استفاده کنید. این کار ریسک عدم دسترسی به محتوای رزومه‌هایی با فرمت متفرقه مثل فرمت‌های عکس و متن ساده را کاهش می‌دهد.
نکات عملیاتی رزومه نویسی بهینه برای عبور از هوش مصنوعی
تا اینجا با اصول اولیه رزومه نویسی بهینه آشنا شدید، اما لازم است تا اقدامات کاربردی‌تری انجام دهید تا رزومه ارسالی‌تان برای هر کسب و کار، از دید هوش مصنوعی مورد تایید قرار گیرد. به این ترتیب، نکات عملیاتی کمک زیادی می‌کند تا شانس بیشتری برای کسب جایگاه شغلی موردنظرتان داشته باشید.
1. رزومه را متناسب با شغل مدنظر شخصی سازی کنید
رزومه نویسی شاید ابتدا بسیار ساده و روتین به نظر برسد، اما لازم است که نکات مهمی برای آن مدنظر داشته باشید. برای کسب شغل در حوزه‌های خاص، حتما کلمات کلیدی مهمی را استفاده کنید. سعی کنید حول محور همان جزییات تیترها را درج کنید و خیلی خلاصه و مفید در مورد دستاوردهای تخصصی‌تان توضیح دهید. خلاصه کردن چند خط ساده حول محور شغل مدنظرتان، کمک می‌کند تا آسان‌تر از این مرحله بگذرید. مثلا نوشتن این که شما کارشناس دیجیتال مارکتینگ هستید و 6 سال سابقه در شرکت X و Y دارید و دستاوردتان در وب سایت‌های Z و W قابل مشاهده است، کمک می‌کند تا شانس‌تان افزایش یابد. پس تحت هیچ شرایطی یک رزومه یکسان برای هر کسب و کار ارسال نکنید. این کار شان‌شان را کاهش می‌دهد. چرا که سیستم AI در بررسی رزومه‌ها، تلاش می‌کند تا رزومه‌های عمومی و نامرتبط را حذف کند. این کار کمک زیادی به حفظ زمان نیروی انسانی و گزینش می‌کند. بولت بندی کردن به شدت می‌تواند فرایند انتخاب را تسهیل کند و بخش بندی خوبی در رزومه ایجاد کند.
2. بخش بندی حرفه‌ای انجام دهید
بخش بندی کردن یک رزومه کمک زیادی می‌کند تا رزومه از دید هوش مصنوعی و انسان مورد توجه قرار گیرد. شما می‌توانید با تفکیک هوشمندانه مهم‌ترین بخش رزومه که مربوط به اطلاعات تماس است، شانس‌تان را برای ارتباط افزایش دهید. حتما نام و نام خانوادگی کامل بنویسید و شماره تماس را به صورت ثابت و همراه درج کنید. حتما تلاش کنید یک ایمیل مخصوص استخدام داشته باشید و ساختار آن رسمی باشد. در ایمیل‌های دارای تاریخ، لقب و اسامی توصیفی پرهیز کنید. قرار دادن لینک دستاوردها، لینکدین و استعلام گواهی‌ها کمک می‌کند تا صحت سنجی رزومه شما آسان‌تر انجام شود.
3. ترتیب زمانی و سلسله مراتب را رعایت کنید
یکی از کارهایی که به شما کمک می‌کند تا رزومه‌ای متناسب با تاییدیه‌های هوش مصنوعی بنویسید، رعایت سلسله مراتب و زمان است. به همین دلیل لازم است تا زمان دقیق سوابق شغلی را نوشته و آن‌ها را منظم کنید. این نظم باید از جدیدترین به قدیمی‌ترین باشد تا هوش مصنوعی خیلی راحت وضعیت کاری‌تان را بررسی کند. نوشتن جزییاتی مثل عنوان شغلی، نام شرکت، سال شروع و پایان و شماره تماس مسئول مربوطه برای استعلام در شرکت از جمله مواردی است که به شما کمک می‌کند تا رزومه‌ای مناسب بسازید. برای درج سوابق تحصیلی و مهارتی، رعایت چنین سلسله مراتبی به شدت اهمیت دارد.
4. اطلاعات حرفه‌ای از مهارت‌های شخصی بنویسید
شاید در گذشته کسی اطلاعاتی در خصوص شخصیت، علایق و حوزه استعداد خودش نداشت. اما خوشبختانه امروزه با کمک آزمون‌های مختلف تحلیل روانشناسی می‌توان تایپ شخصیتی، شغلی و حوزه استعداد را مشخص کرد. ادپتو به بهترین شکل ممکن می‌تواند چنین اطلاعات ارزشمندی را دراختیارتان قرار دهد و استعدادتان در حوزه کاری را تعیین کند. شما با نوشتن اطلاعات حرفه‌ای از مهارت‌های شخصیتی و فردی می‌توانید در بررسی هوش مصنوعی و نیروی انسانی شانس بیشتری کسب کنید.
5. زبان و سطوح اشراف‌تان را تعیین کنید
زبان یکی از مهم‌ترین دریچه‌هایی است که ارتباطات کاری را شکل می‌دهد. کسب مهارت در حوزه زبان‌های مختلف می‌تواند یک برتری مهم در رزومه شما باشد. به همین دلیل جهت داشتن رزومه موفق برای عبور از فیلتر هوش مصنوعی، کافی است به زبان‌هایی که یاد گرفته‌اید اشاره کنید. تعیین کردن سطح درک و تخصص‌تان برای ترجمه شنیداری و نوشتاری یا مکالمه کمک می‌کند تا بهتر دیده شوید. گاهی غربالگری یک شغل خاص براساس همین زبان‌ها انجام می‌شود و در یک شرایط یکسان برتری خوبی نسبت به سایر رقبا خواهید داشت.
6. عکس واقعی و شخصی رسمی استفاده کنید
در بسیاری از مواقع، فیلتر هوش مصنوعی بر روی رزومه‌های بدون عکس حساس است. بنابراین لازم است تا عکس مناسبی در رزومه قرار دهید. سعی کنید عکس با استایل رسمی و واضح ثبت شود و تحت هیچ شرایطی از عکس‌های سلفی و دارای فیلتر برای رزومه حرفه‌ای استفاده نکنید.
7. از تم شلوغ برای رزومه استفاده نکنید
شاید با دیدن بعضی رزومه‌های رنگارنگ وسوسه شده باشید که انتخاب‌تان تم‌های پیچیده در ادیتورهایی مثل Word باشد. اما بهتر است بدانید تجربه ادپتو از سال‌ها فعالیت در این حوزه، عدم تمایل متخصصین نیروی انسانی و سیستم‌های هوشمند، به انتخاب چنین رزومه‌هایی است. این میزان پیچیدگی می‌تواند ربات هوشمند را دچار اختلال کند و آن را نسبت به یک رزومه ساده در جایگاه ضعیف‌تری قرار گیرد. این سبک رزمه‌ها تنها برای حوزه‌های خاصی مثل طراحی و هنر مناسب هستند که یک نمونه کار واقعی از تخصص فرد ارائه می‌کنند.
اشتباهاتی که مانع تایید رزومه از دید هوش مصنوعی است
این اشتباهات در رزومه شما موجب می‌شود تا روند تایید توسط هوش مصنوعی به مراتب سخت‌تر شود و شانس‌تان برای تایید شدن کاهش یابد. به همین دلیل شناخت چنین اشتباهاتی می‌تواند مانع از بروز مشکلات بعدی شود.
- استفاده از جدول و نمودارهای پیچیده برای نمایش اطلاعات در رزومه می‌تواند ریسک عدم تایید به همراه داشته باشد.
- درج تصویر یا لوگوی شرکت‌های مختلف گاهی موجب عدم تایید توسط هوش مصنوعی می‌شود.
- ارائه رزومه در فرمت‌هایی غیر از PDF امکان اسکن آسان آن با هوش مصنوعی را کاهش می‌دهد.
- عدم استفاده از کلمات کلیدی مناسب در حوزه مدنظر می‌تواند شانس تایید را ازبین ببرد.
- توصیف تخصص و تجربیاتی که برای اثبات آن هیچ لینک و مدرکی وجود نداشته باشد.
- استفاده از فونت‌های خاص یا کوچکی که در بررسی هوش مصنوعی رزومه را ناخوانا می‌کند احتمال عدم تایید را افزایش می‌دهد.
- ساخت رزومه با هوش مصنوعی ایده جذابی است، اما باید رزومه به شکل شخصی سازی شده‌ای ارائه شود. اگر رزومه را مستقیم بدون تغییر ارائه می‌کنید، ریسک عدم تایید آن بیشتر می‌شود. اما با تغییر و شخصی سازی توسط خودتان می‌توانید احتمال تایید را افزایش دهید.
خوانایی رزومه را برای هوش مصنوعی بررسی کنید
در بحث کسب و کار، ابزارهایی وجود دارد که می‌توانید با استفاده از آن‌ها خوانایی رزومه برای انسان و هوش مصنوعی را بررسی کنید. استفاده از وب سایت Jobscan.co کمک زیادی می‌کند تا بتوانید با مقایسه آگهی‌های شغلی و رزومه خودتان، یک تحلیل مناسب از آن تجربه کنید. اما متاسفانه این وب سایت از رزومه‌های فارسی پشتیبانی نمی‌کند. Rezi.aiیک وب ابزار دیگر برای بررسی رزومه و تحلیل آن است. این ابزار با هوش مصنوعی رزومه را بررسی می‌کند و تطابق آن با کلید واژه‌های مهم در حوزه کاری مدنظرتان را مورد بررسی قرار می‌دهد. ابزار Resume Worded به شکل هوشمند می‌تواند بازخوردی سریع به شما ارائه کند و نکات مهمی جهت ادیت رزومه در اختیارتان قرار دهد. با کمک چنین ابزارهایی شانس استخدام و تایید اولیه توسط هوش مصنوعی افزایش پیدا می‌کند. استفاده از Zety می‌تواند رزومه شما را از نظر قالب مورد ارزیابی قرار دهد. با کمک این ابزار یک استاندارد خوب از ساختار رزومه به دست می‌آید که استفاده از آن احتمال تایید رزومه را بیشتر می‌کند. اگر رزومه شما فارسی باشد، می‌توانید از پلتفرم های رزومه ساز کمک بگیرید و رزومه مناسبی ایجاد کنید. این ابزار به خوبی می‌تواند در پروسه ساخت رزومه‌ای ساختارمند همراه شما باشد.
جمع بندی
دنیای دیجیتال به شکل جذابی در حال تغییر است. افرادی در این تغییر و تحول شانس رشد دارند که همسو با موج تغییرات به روز عمل کنند. استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی در مراحل اولیه تایید رزومه‌ها، یک اصل مهم محسوب می‌شود. بنابراین لازم است تا هوشمندانه‌تر رزومه خودتان را تهیه کنید و مطابق با همین موضوع مهم آن را تغییر دهید تا شانس عبور از فیلتر هوش مصنوعی را افزایش دهید. متخصصین ادپتو در این مسیر همراه شما هستند تا شانس‌تان را افزایش دهید.
تجربه شما از ساخت رزومه متناسب با فیلتراسیون AI چیست؟ نظرتان را برای ما بنویسید.